Δημιουργήστε ένα δίκτυο
Τα δίκτυα (workspaces) είναι το μέρος όπου είναι συγκεντρωμένες όλες οι σημειώσεις, σχόλια, εργασίες και αρχεία γύρω από ένα έργο ή μια δραστηριότητα μιας ομάδας.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δίκτυο, ή να αποδεχτείτε μια πρόσκληση για να συμμετάσχετε σε ένα.
- Μόνον τα μέλη του δικτύου έχουν πρόσβαση στην πληροφορία που περιέχει.
- Άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν σε ποια δίκτυα είστε μέλος.
1) Κάντε κλικ στο "Δημιουργήστε ένα νέο δίκτυο". Βρίσκεται στην αρχική σελίδα προβολής των δικτύων σας.
2) Δώστε ένα όνομα! Στην επόμενη οθόνη δώστε ένα όνομα στο δίκτυο και επιλέξτε την λειτουργικότητα που θέλετε να έχει. Τα δίκτυα ονομάζονται συνήθως όπως τα τμήματα της επιχείρησης που συμμετέχουν ή παίρνουν το όνομα του project που παρακολουθούν ("Λογιστήριο", "Προσωπικό", "Πωλήσεις", "Project WMS" κλπ) .
3) Προσθέστε χρήστες. Μάθετε περισσότερα για το πως θα βάλετε την ομάδα σας στο δίκτυο εδώ.
4) Το δίκτυο είναι έτοιμο! Ξεκινήστε ανεβάζοντας μια σημείωση για ενημέρωση της ομάδας πχ λεπτομέρειες του έργου και να έχετε τα πρώτα σχόλια.
5) Δημιουργήστε μια λίστα εργασίας. Καταχωρήστε εργασίες και κάντε αναθέσεις σε χρήστες. Εργασίες με ημερομηνίες θα εμφανιστούν αυτόματα στο ημερολόγιό σας.
6) Ανεβάστε έγγραφα και εικόνες. Ανεβάστε αρχεία από την σελίδα "Αρχεία". Μπορείτε επίσης να επισυνάψτε αρχεία σε σημειώσεις, σχόλια και εργασίες.